Ben je net een bedrijf gestart? Dan geven we je in deze blog 3 tips. Dingen die belangrijk zijn voor je cashflow, en die je ondanks een lange to-do-lijst niet mag uitstellen.
Ben je net een bedrijf gestart? Dan heb je heel wat te regelen. Sommige dingen blijven dan misschien wat langer liggen.
Maar je cashflow, die heeft van bij het begin voldoende aandacht nodig. Want hoe mooi ook je financieel plan, het is vooral je cashpositie die bepalend is voor de toekomst van je bedrijf.
Daarom hebben we 3 tips voor jou. Dingen die belangrijk zijn voor je cashflow, en die je in alle drukte niet mag uitstellen.
Tip 1: Factureer zo snel mogelijk na de levering of prestatie
Heb je een levering gedaan? Een project afgewerkt? Factureer dit dan zo snel mogelijk. Lever je doorlopend diensten? Maak er dan een gewoonte van om maandelijks te factureren.
Want na het versturen van de factuur moet je meestal nog even op je geld wachten. Bij B2B geldt een betalingstermijn van 30 dagen als algemene wettelijke standaard, met een maximum van 60 dagen. Dat wil zeggen dat je na de prestatie vaak nog een maand of meer moet wachten op de betaling.
Bij consumenten geldt 15 dagen als een redelijke betalingstermijn. Tenzij je natuurlijk voor een contante betaling kan gaan.
Tip 2: Automatiseer je eerste betalingsherinnering
Veel facturen worden gewoon vergeten. Je zou denken dat dit probleem van de baan is nu alle B2B-facturen via Peppol lopen, maar niets is minder waar. Ondanks de nieuwe manier van versturen moet jouw klant de factuur wel nog steeds goedkeuren en betalen.
Automatiseer daarom je eerste betalingsherinnering. Meestal kan dit gewoon via je facturatiesoftware. Dan ontvangt je klant kort na de vervaldag een vriendelijk standaardbericht om hem of haar aan de factuur te herinneren. Zo creëer je minder administratie voor jezelf, en je klant kan de situatie rechtzetten zonder schaamrood op de wangen.
Bovendien is voor een consument de eerste betalingsherinnering verplicht gratis. Hoe minder tijd dit je kost, hoe beter.
Tip 3: Reken bij late betaling extra kosten aan
Bij consumenten heb je vanaf de tweede betalingsherinnering recht op interest en een forfaitaire schadevergoeding.
Vind je het spannend om die extra kosten aan te rekenen? Bedenk dan dat je deze extra vergoeding gewoon nodig hebt om je marge op peil te houden.
Naast de kosten voor het versturen van een ingebrekestelling, al dan niet aangetekend, ben je vooral al lang aan het wachten op je geld. Geld dat je al weken tot maanden eerder hebt uitgegeven. Misschien moet je ondertussen wel geld lenen om verder te kunnen met je bedrijf, met bijhorende rentekosten. Terwijl dit geld eigenlijk al op je rekening had moeten staan.
Denk aan je algemene voorwaarden
Wel belangrijk: de extra kosten bij late betaling moeten expliciet in je algemene voorwaarden staan. Anders val je terug op de wettelijke rentevoet. Dan loop je vergoedingen mis die je nodig hebt om de kosten van een late betaling te compenseren.
Bovendien moet je deze extra kosten ook aankondigen in je eerste betalingsherinnering. Ook al klinkt het contradictorisch, het is goed om nog vóór het versturen van je eerste factuur na te denken over je debiteurenbeheer.
Starter? Laat CMA je helpen
Kan je bij dit alles wel wat hulp gebruiken? Neem dan nu al contact met CMA, ook als je nog geen facturen hebt uitgestuurd.
Wij helpen je graag om alles op punt te zetten: van de eerste betalingsherinnering tot de ingebrekestelling, van je betalingscondities tot het opvolgen van je onbetaalde facturen.
Trouwens, je beslist volledig zelf welke laat-betaalde facturen je doorstuurt naar CMA. Zo houd je de kosten beperkt.
Bovendien betaal je enkel wanneer we de factuur effectief innen. No cure no pay.
Zo heb je alle tools in handen om je cashflow gezond te houden. En ondertussen kan jij je bedrijf een goede start geven.
Heb je vragen? Wens je persoonlijk advies?
Contacteer ons, we helpen je graag.
📞 +32 53 79 09 47