Een voorschot is belangrijk. Maar hoe vermijd je dat deze extra factuur een vertragende factor wordt? Of dat je de installatie moet uitvoeren zonder dat het voorschot is betaald? Met deze tips maak je van de voorafbetaling een strategisch instrument.
Een voorschotfactuur? Zodra je zelf aankopen doet voor je klantenprojecten – grondstoffen, machines of devices – is een voorschotfactuur een absolute aanrader. Toch wil je vermijden dat dit een vertragende factor wordt, of dat je de installatie moet uitvoeren zonder dat het voorschot is betaald. Daarom enkele praktische handvaten. Want als je het goed aanpakt, wordt de voorschotfactuur een strategisch instrument.
Het belang van de voorschotfactuur
Een voorafbetaling heeft verschillende functies:
• Een eerste betaling verankert het engagement van je klant.
• Deze compenseert gedeeltelijk jouw investeringen voor dit specifieke project.
• De eerste betaling geeft je zicht op de betaalgewoontes van je klant.
Bespreek dit voorschot wel altijd vooraf, nog vóór het sluiten van het contract. Een minderheid van bedrijven weigert betalingen voor zaken die nog niet zijn geleverd. Als je dit vooraf weet, kan je zelf beslissen hoe je hiermee omgaat. Misschien kan je wel een alternatief voorstellen, zoals een tussentijdse factuur na elke deellevering.
Plan de vervaldag (net lang genoeg) vóór de installatiedatum
Leg de vervaldag van de voorschotfactuur net ver genoeg vóór de voorziene installatiedatum. Zo kan je nog achter de betaling aangaan vóór de installatie. In de meeste gevallen hoeft dit ook geen vertragende factor te zijn. Vaak heb je zelf een wachttijd bij je eigen leveranciers.
En moet de installatie toch op zeer korte termijn? Dan begrijpt je klant wel dat de betaling van het voorschot een voorwaarde is, zeker als je dit op voorhand hebt gecommuniceerd.
Koppel je betaalschema aan de andere specifieke voorwaarden
Zoek je een goede manier om het over je betalingscondities te hebben? Zet ze dan op hetzelfde niveau als de andere praktische zaken. Neem er gerust je voorwaarden bij en licht de belangrijkste zaken toe: de levertermijn, wat je klant zelf moet voorzien, en het betalingsschema. Zo kent je klant het stappenplan naar een optimaal resultaat.
Bovendien is het ook voor je klant voordelig om samen te werken met een gezond bedrijf. Zo blijf je ook in de toekomst beschikbaar voor service en eventuele bijbestellingen.
CMA, van betalingscondities tot de opvolging van je facturen
Wil je groeien met je bedrijf? Dan heb je alle belang bij een snelle betaling. Voor een maximum aan eigen middelen, en voor een gunstige DSO bij de bank.
Dan is het een goed idee je creditmanagement en debiteurenbeheer uit te besteden aan CMA. Zo hoef jij niemand aan te werven en heb je de ruimte om te werken aan groei. En ondertussen zorgen wij voor een korte DSO, en voor meer cash op je rekening.
Heb je vragen? Wens je persoonlijk advies?
Contacteer ons, we nemen graag de tijd voor een kennismaking.
📞 +32 53 79 09 47