Blijft een factuur onbetaald? Neem dan tijdig actie, zodat je deze vóór de verjaring kan innen.
Maar wat als een factuur toch dreigt te verjaren, wat zijn dan je opties? En welke verjaringstermijn geldt voor facturen in jouw sector? We duiken in het onderwerp.
Verjaringstermijnen in B2B en B2C
Over het algemeen verjaart een factuur in B2B na 10 jaar, maar er zijn behoorlijk wat uitzonderingen. Zo verjaren facturen van gezondheidsprofessionals na 2 jaar, en een factuur van een hotel of restaurant al na 6 maand.
Het is dus cruciaal om de verjaringstermijn van je facturen te kennen. Twijfel je? Vraag dan zeker advies aan een expert ter zake.
Start met een goede opvolging van je betalingen
Wanneer je je betalingen goed opvolgt, hoeft verjaring geen probleem te zijn. Als je kort na het verstrijken van de betalingstermijn een eerste herinnering stuurt, dan heb je voldoende tijd voor een minnelijk traject. Ook als je klant ontevreden is of weigert te betalen, om welke reden dan ook.
Verjaring wordt echter wel een probleem als je je onbetaalde facturen maanden of zelfs jaren uit het oog verliest. Dan komt de verjaringstermijn ongemerkt dichterbij, en riskeer je zelfs te laat te zijn.
Want eens de verjaringstermijn verstreken, is het onmogelijk om de factuur nog op te eisen. Uiteraard kan je nog steeds een herinnering sturen. Maar als je klant de verjaring inroept, dan kan je daar niets tegen inbrengen.
De verjaring ‘stuiten’
Dreigt een factuur door omstandigheden toch te verjaren? Dan kan je de verjaring laten ‘stuiten’, wat betekent dat de verjaringstermijn opnieuw vanaf nul begint te lopen.
De verjaringstermijn stuiten kan via een gerechtelijke procedure, maar in sommige gevallen ook via een schuldbekentenis of een gedeeltelijke betaling van het factuurbedrag.
Maar opgelet, voor het stuiten van de verjaring gelden heel wat formele vereisten. Werk dus altijd samen met een expert in de materie, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
CMA: minnelijke invordering én gerechtelijke procedures
Het advies van CMA is duidelijk: wanneer een betaling uitblijft, is minnelijke invordering altijd de eerste keuze. Dat is de beste manier om misverstanden op te lossen, en meestal de meest duurzame optie voor alle partijen.
En uiteraard begeleidt CMA je ook bij een gerechtelijke procedure. Op die manier kunnen we de verjaring stuiten, en krijg je voldoende tijd om de betaling via gerechtelijke weg af te dwingen.
Wacht niet op de verjaring van je facturen
Uiteraard kan je CMA inschakelen wanneer een factuur dreigt te verjaren. Maar nog beter is het om nu al een gesprek met ons in te plannen. Dan kunnen we samen alles bekijken: van verjaringstermijnen tot herinneringsprocedures én de opvolging van je betalingen. Want ook al zijn er nog mogelijkheden wanneer de verjaring dreigt, nog beter is het te voorkomen dat je deze nodig hebt.
Heb je hier vragen over? Wens je persoonlijk advies?
Contacteer ons, we bekijken het graag samen met jou.
📞 +32 53 79 09 47
Auteur: Alain Dewit – bestuurder CMA – Credit Management & Advice