Vooraf betalen en toch onbetaalde facturen? In de verhuursector komt het wel vaker voor. In deze blog geven we je concrete tips om hiermee om te gaan.
Vooraf betalen en toch onbetaalde facturen?
Verhuurbedrijven werken grotendeels via voorafbetaling. De klant maakt zijn keuze, betaalt bij afhaling en klaar, niet? Maar de werkelijkheid is complexer dan dat. Want vaak blijkt bij het terugbrengen dat er extra kosten zijn ontstaan.
Van schade tot verkeersboetes
Deze extra factuur kan heel wat oorzaken hebben: door schade, later terugbrengen, of door een huurwagen met een lege brandstoftank. En ook verkeersboetes lopen standaard pas binnen nadat de bestuurder de wagen heeft teruggebracht.
Bij een langdurige en regelmatige samenwerking kan je hier goede afspraken over maken. Maar bij een eenmalige klant ligt dit vaak moeilijk.
De waarborg lost niet alles op
In veel gevallen kan je voor deze extra kosten de waarborg aanspreken. Ten minste als je deze nog niet hebt vrijgegeven.
Want die boete komt meestal pas nadien. En sommige gebreken komen pas later aan het licht, ook al heb je de nodige controles uitgevoerd. En als een defect pas door de volgende gebruiker wordt ontdekt, dan heb je ook nog eens de reputatieschade er bovenop.
Van risicobeheersing …
Gelukkig kan je zelf veel doen om het betalingsrisico te verkleinen: via een waarborg, goede afspraken, en systematische controles bij het terugbrengen. Maar ook je contract en algemene voorwaarden spelen een belangrijke rol. Neem hierin duidelijke clausules op over mogelijke meerkosten, en licht deze bij het afhalen ook toe. Zo verklein je de drempel om eventuele schade proactief te melden, en heb je een veel betere basis om de vervolgfactuur op te maken. Sommige zaken – schade, boetes of later terugbrengen – zijn in de verhuursector nu eenmaal onvermijdelijk.
… tot debiteurenbeheer
Toch zijn er altijd facturen die je pas achteraf kan sturen. En dan wil je voorbereid zijn mocht de betaling uitblijven. Zeker als je zowel aan bedrijven als particulieren verhuurt, want voor beide groepen gelden andere invorderingsregels. Denk maar aan de verplichte gratis eerste herinnering voor consumenten.
Wil je zeker zijn dat de inning op een correcte en effectieve manier gebeurt? Laat je dan ondersteunen door een partner als CMA. Dan stellen we samen je debiteurenbeheer op punt: je algemene voorwaarden, je herinneringsprocedures, tot en met het effectieve invorderen.
CMA helpt je bedrijf gezond te houden
Voor verhuurbedrijven vormen deze extra kosten een reëel probleem. Want sommige zaken kan je nu eenmaal niet (volledig) in de huurprijs verrekenen. En dan is een correcte betaling van cruciaal belang.
Gelukkig betaal je bij CMA enkel als we de factuur effectief innen, ‘no cure no pay’. Het bedrag ligt ook op voorhand vast, ongeacht hoe vaak wij je klant moeten contacteren. En natuurlijk hoef je enkel de onbetaalde facturen door te sturen, waardoor de kost sowieso beperkt blijft. Zo kan jij je concentreren op een vlotte verhuur van kwalitatief materiaal. En ondertussen dragen wij ons steentje bij aan een gezonde cashflow voor jouw bedrijf.
Heb je vragen? Wens je persoonlijk advies?
Contacteer ons, we helpen je graag.
📞 +32 53 79 09 47
#cma #creditmanagement #incasso #invordering #Wetinvorderingvanschuldenbijconsumenten