Schuldvergelijking kan je toepassen wanneer twee bedrijven een factuur hebben openstaan bij elkaar. Dan worden beide facturen met elkaar verrekend, en heft het kleinste bedrag het andere gedeeltelijk op.
Deze vorm van compensatie kan soms helpen een dossier te deblokkeren. Toch kom je met een onbetaalde factuur beter zo snel mogelijk naar CMA. Want aan een schuldvergelijking zijn heel wat voorwaarden en beperkingen verbonden.
De schuldvergelijking: een aantal voorwaarden
Door de verschillende voorwaarden is de schuldvergelijking eerder beperkt in gebruik:
- Enkel B2B
Een schuldvergelijking mag enkel tussen dezelfde twee rechtspersonen. Enkel vennootschappen die klant zijn bij elkaar, en dus geen transacties tussen de natuurlijke personen achter deze vennootschappen. Bij particuliere klanten is schuldvergelijking trouwens niet toegestaan.
- Niet bij een faillissement
Bij een faillissement zal de curator oordelen welke schuldeiser wat krijgt. Een schuldvergelijking zou de rangorde en verdeling in het gedrang brengen, en is bij een faling dus verboden.
- De schuldvordering moet vaststaan
Als jouw klant de factuur betwist heeft, dan moet dit eerst uitgeklaard worden. En ook als je zelf niet akkoord gaat moet je zo snel mogelijk schriftelijk protest aantekenen.
- De schuldvordering moet opeisbaar zijn
Uiteraard moet de betalingstermijn van beide facturen al verstreken zijn, pas dan is het bedrag wettelijk gezien opeisbaar.
Schuldvergelijking in de praktijk
Vroeger werd een schuldvergelijking vooral gebruikt om het aantal betalingstransacties te vereenvoudigen. Maar in tijden van internetbankieren lijkt dit minder relevant. Toch kan een schuldvergelijking handig zijn, als jullie beiden klant zijn bij elkaar en een factuur al lang openstaat. Zeker als je zelf het grootste bedrag te betalen hebt. [EG1]
Als jij het grootste bedrag moet betalen
Wanneer jouw vennootschap meer moet betalen dan ontvangen, dan kan het raadzaam zijn nog even te wachten met je eigen betaling. Zeker wanneer je klant niet reageert op jouw herinneringen en aanmaningen. Soms kan je zo een correcte betaling afdwingen, want dat is nog steeds te verkiezen boven een schuldvergelijking.
Beslis je toch om jouw factuur te verrekenen met de eigen betaling, stuur dan zeker een mailtje of zelfs een aangetekende brief. Vermeld daarin duidelijk jouw beslissing om over te gaan tot schuldvergelijking, inclusief beide factuurnummers en de berekening van het betaalde bedrag. Anders zorgt dit later gegarandeerd voor onduidelijkheid en frustratie, denk maar aan je btw- en belastingaangifte.
Als jij het grootste bedrag moet ontvangen
In dit geval gelden dezelfde regels, alleen beschik je nu over een minder grote hefboom. Maar zelfs al recupereer je niet het volledige bedrag, toch kan een schuldvergelijking af en toe nuttig zijn. En ook hier is een duidelijke communicatie absoluut noodzakelijk.
Schuldvergelijking en minnelijke invordering sluiten elkaar niet uit
Bij onbetaalde facturen is het sowieso nuttig je te laten ondersteunen door een partner als CMA, ongeacht of schuldvergelijking mogelijk is of niet. Want via minnelijke invordering heb je een veel grotere kans op een gewone betaling, en dat heeft altijd de voorkeur.
En beslissen we samen om een schuldvergelijking toe te passen, dan weet je zeker dat dit op een correcte manier gebeurt. Zodat jij je geld ontvangt, en je later geen hoofdpijn krijgt bij de boekhouder.
Heb je hier vragen over? Wens je persoonlijk advies?
Contacteer ons, we helpen je graag.