Betaalt je klant vaak (of systematisch) te laat? Dan kan een kortere betalingstermijn voor de volgende bestellingen een oplossing zijn. Want late betalingen zetten je marge onder druk. Maar voorzie dit wel vooraf, in je algemene voorwaarden.
Late betalingen romen je marge af
Als een klant te laat betaalt, dan verschijnt het geld niet op je rekening zoals voorzien. Dan moet je in tussentijd op zoek naar andere middelen, en die financiering heeft ook een kost.
Een voorbeeld maakt dit concreet: als je 1% van de projectkost aan rente moet spenderen, terwijl je op dat project 5% marge hebt, dan kost die rente je maar liefst 20% van je marge. Over het totaal van je business kan dit een substantieel deel van je marge opsouperen.
Clausule: kortere betalingstermijn bij herhaalde late betalingen
Gelukkig kan je in je algemene voorwaarden een clausule voorzien, die stelt dat je de betalingstermijn kan inkorten bij herhaalde late betalingen. Of dat je kan overgaan tot contante betaling als voorwaarde voor een volgende levering. Zo geef je in eerste instantie een normale betalingstermijn, en houd je alle mogelijkheden open.
Toch zal je dit eerst met je klant moeten bespreken, als je voor een volgende bestelling de betalingstermijn wil terugschroeven. Dit lijkt een moeilijk gesprek, maar het is wel een kans om de impact van late betalingen op je bedrijf aan te kaarten. Want als jij op termijn de dienstverlening wil garanderen, moet je wel controle houden over het financiële plaatje.
Zonder aangepaste algemene voorwaarden
Heb je dit nog niet voorzien in je voorwaarden? Dan zal je moeten wachten tot de ondertekening van een nieuw contract. In tussentijd volg je dan elke betaling strikt op, want ook zonder deze specifieke clausule kan je via minnelijke invordering veel bereiken.
Gelukkig betekent een nieuwe bestelling vaak een kans om je voorwaarden aan te passen. Toch is dit niet altijd het geval. Zo is het bij een raamcontract meestal niet mogelijk om de condities tijdens de looptijd aan te passen. En ook zonder raamcontract zal je klant eerst akkoord moeten gaan met de aangepaste betalingscondities.
CMA helpt je bij je strategisch creditmanagement
De boodschap van dit alles? Denk vooraf na over je creditmanagement. Want deze ingekorte betalingstermijn is maar één element in het optimaliseren van je cashflow.
Bij CMA helpen we je dan ook graag om je creditmanagement te optimaliseren, op maat van jouw bedrijf. Van je betalingscondities en facturatieschema tot het opvolgen van de betalingen en het invorderen van onbetaalde facturen.
Benieuwd welke optimalisaties mogelijk zijn voor jouw bedrijf?
Stuur ons een bericht, we nemen snel contact met je op.
📞 +32 53 79 09 47