
In de medische sector geldt voor onbetaalde facturen een verjaringstermijn van 2 jaar. Bovendien begint deze verjaringstermijn te lopen op het einde van de maand waarin de prestatie heeft plaatsgevonden, en niet vanaf de facturatiedatum of de vervaldag van de factuur. Reden genoeg dus om snel te factureren en je betalingen goed op te volgen.
Snel factureren, nog belangrijker in de medische sector
Deze korte verjaringstermijn geldt voor de meeste gezondheidskosten. Voor medische ingrepen en onderzoeken, en voor het vervoer ernaartoe. Dus ook ziekenvervoer en een interventie door een ambulance vallen onder deze verjaringstermijn. Dit is een aandachtspunt voor iedereen die in de medische of paramedische sector actief is.
Daar komt nog bij dat de verjaringstermijn al begint te lopen op de laatste dag van de maand waarin de prestatie heeft plaatsgevonden. Zelfs al zou de factuur op dat moment nog niet zijn verstuurd, bij medische facturen begint op die dag de verjaringstermijn al te lopen.
Veel dokters en specialisten factureren onmiddellijk na de prestatie, maar dat is niet voor iedereen haalbaar. Maak er in dat geval een gewoonte van om de factuur snel na de ingreep of interventie te versturen. Zo maximaliseer je de termijn om de factuur te innen.
Je betalingen goed opvolgen, de logica zelve
Wie (langdurig) ziek is krijgt het vaak ook financieel moeilijk. Vaak ontstaan er ook complexe situaties, als de factuur bv. door een familielid moet worden betaald. Dat maakt het niet altijd evident om je facturen zelf op te volgen.
Maar onbetaalde facturen kunnen ook het voortbestaan van jouw praktijk of bedrijf in het gedrang brengen. Daar is jouw patiënt op de lange termijn ook niet mee geholpen. Voor de financiële gezondheid van je bedrijf is een goed creditmanagement dus cruciaal, ook in de medische sector.
CMA als neutrale externe partij
Heb je niet de tijd of mensen om zelf je betalingen op te volgen? Of heb je niet de kennis en tijd om op een empathische manier om te gaan met de vele gevoeligheden? Dan is het een goed idee om dit uit te besteden aan een neutrale partij als CMA.
De dossierbeheerders van CMA zijn namelijk getraind om met complexe situaties om te gaan, en ze hebben een goed zicht op de mogelijkheden bij eventuele betalingsproblemen. Bovendien doen zij dit altijd op een vriendelijke en empathische manier, met het grootste respect voor de patiënt. Zo kan jij met een gerust hart je facturen laten opvolgen.
Wat als jouw onbetaalde factuur binnenkort verjaart?
Er is echter nog een goede reden om je onbetaalde facturen naar CMA door te sturen. CMA kan je namelijk helpen om de verjaringstermijn tijdelijk stop te zetten.
Wanneer ondanks alles een factuur toch dreigt te verjaren, dan kan CMA de verjaringstermijn via een gerechtelijke procedure laten schorsen (onderbreken) of stuiten (opnieuw laten starten van bij het begin). CMA heeft de nodige contacten bij deurwaarders en advocaten en neemt dit, indien gewenst, voor jou in handen.
Onbetaalde facturen? Beter voorkomen dan genezen
Of de factuur nu net is verstuurd, de betalingstermijn net is overschreden of de verjaring nadert. Samenwerken met een partner als CMA is altijd een goed idee. Wij nemen je onbetaalde facturen in handen, vermijden dat de factuur verjaart, en zorgen voor een vriendelijke en professionele invordering.
Vragen? Advies nodig? We helpen je graag.
Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek.